Veel gestelde vragen

Wat is het functieprofiel van een secretaresse Advocatuur
Wat is het functieprofiel van een secretaresse Notariaat
Wat voor achtergrond heb ik nodig om in aanmerking te komen voor een professional functie
Wat voor achtergrond heb ik nodig om in aanmerking te komen voor een professional functie
Wat is een Paralegal

1. Wat is het functieprofiel van een secretaresse Advocatuur

Als secretaresse werk je in sectieverband met name voor één of meer advocaten/juristen. Geen dag is hetzelfde en er gebeuren veel onverwachte zaken. Alle elementen van het secretariële vak komen naar voren. De betrokkenheid van en met de advocaten/juristen en hun cliënten maakt het geheel tot een dynamisch en uitdagende functie.

Wat zijn de specifieke werkzaamheden van een juridisch secretaresse?

· agendabeheer (bewaken van gemaakte afspraken en planningen, vergaderingen en deadlines)

· telefoonbehandeling (contact met cliënten, wederpartijen en instanties);

· postbehandeling (beoordelen en stellen van prioriteiten)

· voorbereiden van (concept) stukken, brieven en faxen

· uitwerken van documenten, contracten, correspondentie (o.a. correcties uitvoeren/ uittypen van ingesproken tekst via dictafoon)

· dossierbehandeling (aanleggen nieuwe dossiers, beheren dossiers en agenderingen van termijnen)

· interne en externe coördinatie van de praktijk (beleggen van vergaderingen, het verzorgen van de cliëntenontvangst)

· declareren (o.a. prebills checken op (adres-)gegevens debiteur/cliënt, geschreven tijd)

· alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden (archiveren, kopiëren, inbinden etc.

2. Wat is het functieprofiel van een secretaresse Notariaat

Als secretaresse notariaat verleen je secretariële ondersteuning aan de (kandidaat-)notarissen. Je bent (mede) aanspreekpunt en daardoor een belangrijke schakel tussen cliënten en (kandidaat-)notarissen. De werkzaamheden worden veelal zelfstandig uitgevoerd, waarbij wordt omgegaan met vertrouwelijke informatie.

Wat zijn de specifieke werkzaamheden van een notarieel secretaresse?

· agendabeheer (bewaken van gemaakte afspraken en planningen, vergaderingen en deadlines)

· telefoongesprekken beantwoorden (beoordelen en stellen van prioriteiten, zelfstandig afhandelen van algemene vragen)

· postbehandeling (beoordelen en stellen van prioriteiten)

· uitwerken van documenten, contracten, correspondentie (o.a. correcties uitvoeren/ uittypen van ingesproken tekst via dictafoon)

· Opstarten van dossier, zelfstandig dossierbeheer, voorbereiden en opmaken van standaard notariële akten, het passeer klaar maken en het afwerken na het passeren

· verzorgen legalisaties van handtekeningen

· opvragen, invullen en versturen van uittreksels Kamer van Koophandel, rechercheren bij het kadaster, afrekeningen in vastgoedtransacties maken etc.

· stukken opmaken voor verzending naar het Kadaster

· opvragen stukken bij het Kadaster en uitzoeken van diverse bepalingen, erfdienstbaarheden, e.d.

· declareren (o.a. prebills checken op (adres)gegevens debiteur/cliënt, geschreven tijd)

· alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden (archiveren, kopiëren, etc).

Het werk op een notariskantoor betreft voor het personen- en familierecht, het erfrecht, de oprichting van rechtspersonen en de overdracht van registergoederen.

3. Wat voor achtergrond heb ik nodig om in aanmerking te komen voor een professional functie

Zowel met een academische achtergrond als met een hoger beroeps onderwijs (hbo rechten) opleiding. Wij bemiddelen voor juridisch posities tot en met 3 jaar werkervaring.

4. Wat is een Paralegal

Een paralegal werkt in een ondersteunende functie voor bijvoorbeeld een advocaat, notaris of een bevoegd persoon in het bedrijfsleven. De taken van een paralegal zijn praktisch inhoudelijk, maar kunnen tevens administratief van aard zijn. Als paralegal kan je aan de slag in verschillende branches.